Няшный ноябрь начинается!
В первую очередь, любое новое начинание требует организации и планирования. План этот не должен быть идеальным и учитывать все возможные нюансы и тонкости — у нас всё-таки не риск-менеджмент, а обычное getting things done, он же GTD.
Ну и как это сделать, если дел очень много, они размазаны по трём разным локациям, а удержать в голове вообще всё невозможно? Спросим в интернетах.
Как структурировать задачи
Самым надёжным способом будет использование какой-либо техники планирования и организации. Вот несколько советов, которые могут помочь:
- «Определите приоритеты: что самое важное и срочное, что требует вашего внимания? Запишите задачи в порядке приоритетности» — неплохо, но мне не подходит. Рабочие задачи решаются на работе в рабочее время. А вот с личными — полный бардак. У них нет приоритетности, это просто маленькие автономные «проекты», которые надо реализовать.
- «Разбейте задачи на более мелкие шаги: большие задачи могут казаться более устрашающими, поэтому разбейте их на более маленькие, более управляемые шаги. Это поможет сосредоточиться на одном шаге за раз и сохранить мотивацию» — разумно. Для того, чтобы что-то сделать — надо хотя бы начать. Составлю список таких «перых шагов. Во второй Цивилизации для открытия определённой технологии (знания) требовались некие prerequisities. А ещё есть прикольное, хотя и немного с налётом незаконности слово «прекурсор». Собственно, для выполнения задачи нужно, чтобы всё было на месте: достано, куплено, изучено, подготовлено и т.д. Отдельный «прекурсор» задачи — быть в нужной локации. Сложно поменять колесо автомобиля, находясь в аквапарке. Так что задачи надо выстраивать и по локации.
- «Создайте список дел: Запишите все задачи и шаги на бумаге или в приложении для управления задачами. Это может быть очень полезно для того, чтобы все было организовано и доступно для просмотра» — разумно. Находясь в локации и размышляя, чем бы себя занять, в первую очередь на ум приходят самые прикольные или времязатратные авантюры, которые сложно довести до конца за одну сессию. В итоге: полуразобранный планшет, раскуроченный ноут, несмонтированное видео, общий бардак и множество мелких, некритичных, но раздражающих недоделок. В сфере интернет-магазинов есть такое понятие «брошенная корзина» — это когда ты что-то набрал в товарах, а потом отвлёкся, закрыл сайт и больше на него не заходишь. Вот у меня таких «брошенных корзин» наверное под сотню. Это печалит.
- «Установите сроки: Установите реалистичные сроки для выполнения каждого шага и задачи. Это поможет вам оставаться организованным и следить за своим прогрессом» — отчасти разумный совет, если предполагается отслеживать сроки по каким-то глобальным шагам, отслеживать вехи, этапы, значимые эпизоды. Микроменеджмент в сроках на уровне «за сколько секунд съеден завтрак» — это неработающая история.
- «Отмечайте выполненные задачи: Когда вы выполняете задачу, отмечайте ее как выполненную. Это позволит вам видеть свой прогресс и мотивировать себя продолжать двигаться вперед» — да, но нет. Сейчас для организации хаоса используется штатный функционал «напоминаний» от Apple. И там выполненные задачи скрываются. Да, список становится меньше, но ты не видишь объёма уже выполненных работ. Блокнот с зачёркнутыми пунктами, которые уже выполнены, был бы лучше.